招聘隐私政策

FormFactor公司，包括其附属公司（“FormFactor公司”，“我们”），致力于保护您的隐私。 本次招聘隐私政策（简称“政策”）描述了我们在招聘工作过程中如何处理和保护您的个人信息。 在招聘过程中收集的个人资料将只用于招聘用途。

1. 我们收集什么样的信息？

FormFactor公司在招聘过程中收集您的相关信息。 这可能包括：

• 您的姓名，地址和联系方式，包括电子邮件地址和电话号码，以及身份证明的副本;
• 您的学历，技能，经验，工作经历，推荐信，工作资格的信息，以及您简历或求职信中的其他详细信息。
• 您期望的薪水和其他工作偏好的信息;
• 在招聘过程中您可能会要求的住宿等其他需求;
• 根据您申请的工作地点还和职位，您的种族，性别和服兵役情况（这些信息的提供是可选的，而非作为雇佣决策的依据）;
• 来自推荐人及有权在公共资源上提供信息的第三方数据提供者的信息，如有关背景调查信息;
• 面试和已完成招聘活动的结果中获得的详细信息;
• 您在使用我们的招聘网站和第三方供应商的网站时收集的技术信息，包括您的用户信息（更多详情请参阅我们的网站隐私政策）。

2.为什么FormFactor公司处理招聘中的个人信息？

FormFactor在招聘过程中收集和使用您的信息，目的如下。

我们处理您的信息，为您提供就业机会，其中包括：

• 要接收，审核和回复您的申请;
• 要验证您或他人提供的信息，并审核您的推荐信;
• 评估您是否适合您所申请的职位，以及在某些情况下是否适合我们其他的职位;
• 为面试及录用流程提供便利;
• 如您是被推荐的，通知推荐人您的申请情况及最终结果；
• 我们从公共资源中获取的信息认为您是潜在候选人，将为您提供合适的工作机会。

我们根据您的信息与您交流工作机会。

我们可能会考虑您当前及未来的工作机会，并随时与您联系并获取您最新的工作状态。 您可以在任何时候选择退出这些通信。

我们处理您的信息来运行和改进我们的招聘流程，包括：

• 为了管理和改进我们的应聘流程;
• 为了分析和汇报我们的招聘流程;
• 要符合法律规定而准备必要的信息;
• 在适用法律允许下进行背景调查。

个人信息在经您同意的其他原因或在法律允许我们这样做的情况下被处理。

3.FormFactor公司招聘过程中处理个人信息的法律依据是什么？

我们在招聘过程中处理个人数据的法律依据包括以下一个或多个：

• 准备及录入劳动合同的必要信息;
• 与您随时可撤销的特定同意相一致；
• 必须遵守我们的法律义务;
• 为了保护您或他人的切身利益。
• 根据我们的合法利益或第三方的合法利益的需要，包括考虑当前和未来候选人的就业机会，管理和改善我们的招聘和录用过程，除非您的利益凌驾于这些利益之上，或者需要被保护的涉及基本权利和自由的个人信息。

有特殊保护的信息：健康信息等信息受欧盟法律和其他司法管辖区的法律的特殊保护。在征得您明确同意的情况下，或在履行我们的义务，行使我们的权利或您的权利所需的情况下，我们将会对这些数据进行处理。

受到欧盟法律特别保护的信息，包括个人信息揭示种族或民族，政治观点，宗教或哲学信仰，或工会会员，以及唯一可识别自然人的遗传和生物特征的信息，健康数据，或涉及自然人的性生活或性取向数据。

4.谁可以访问您的个人资料？

您的信息将在招聘组织内部共享。 如这些信息是判断候选人表现的必要信息，人力资源部门的成员和各个其他部门将共享此信息。 为了支持我们的招聘工作，我们与子公司共享信息，如FormFactor GmbH, FormFactor Singapore Pte. Ltd., FormFactor Beaverton, Inc., and Microprobe Incorporated.

我们与提供工具和系统的第三方合作，以帮助我们运行和改进我们的招聘流程，在法律允许的前提下，包括：

• 招聘和职介服务提供商;
• 求职平台供应商;
• 协助面试差旅预订和费用的供应商;
• 专业顾问，律师和咨询顾问。

这些第三方被要求必须有适当的安全措施保护所接收到的信息，并且只在必要时使用这些信息来提供服务。

5.FormFactor公司如何转移个人信息？

由于我们总部设在美国，并在全球范围内经营，您提供的信息可能被处理和保存在美国和其他司法管辖区。 如果你是在欧盟或欧洲经济区（“EEA”），这可能意味着您的个人信息将被保存于提供一定保护程度的司法管辖区，可能在某些情况下，对您的个人信息的保护程度可能会低于欧盟和欧洲经济区。这些个人信息通过使用可接受的数据传输机制转移，如欧盟标准合同条款或有约束力的公司规则。

6.FormFactor如何保护您的信息？

我们实施适当的技术和组织安全措施，以防止意外或非法损坏，丢失，更改或损害您的个人信息，即使没有安全系统是坚不可摧的。 我们收集的个人信息将被存储在安全的服务器上，并仅限于有正当需求访问信息的人。

7.FormFactor公司的数据保留多久？

我们考虑您当前和未来的就业机会并适时保存您的信息，为遵守我们的法律义务，履行我们的权利和义务，或保障我们的合法权益。

8.什么是GDPR项下的权利？

如果您是欧盟数据主体，根据法律您对我们存储您的个人信息具有下列权利：

• 访问权利。 有权获得访问您的个人信息。
• 修正权利。 当您的个人信息不准确或不完整时，有权立即更正。
• 有权删除。 当我们不再需要收集您的个人信息时，您有权要求我们删除您的个人信息; 在没有其他法律依据需要存储信息的情况下，您可撤销您的同意; 您反对个人信息的存储且公司没有反驳的正当理由; 信息处理是非法的; 或信息删除是法律义务所规定的。
• 限制权利。 在某些情况下，要求限制我们处理信息的权利，比如信息准确性遭到您的质疑。
• 可移植性。 移动，复制或将个人信息从一个组织转移到其他组织的权利。
• 反对的权利：如果信息处理是基于我们的合法利益，您有权反对出于令人信服的合法理由。

如果您想行使以上任一权利，请通过以下联系方式联系我们。

此外，欧盟数据主体也有权向当地数据保护机构提起诉讼。 有关如何联系您当地的数据保护机构的更多信息，请访问http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm。

9.有问题应与谁联系？

如果您对本政策有任何问题或疑虑，或者如果您想行使自己的权利，请发送电子邮件至privacy@formfactor.com或写信至：FormFactor，收件人： Attn. Legal & Compliance，7005 Southfront Road, Livermore, CA 94551, USA.

有关德国GDPR下FormFactor公司活动查询，请联系我们在德国的数据合规官：

Ralko Nebelung
Koenigsbruecker Landstr. 29
01109 Dresden, Germany
电子邮件：r.nebelung@ifdds.de

10.政策更新

我们可能会随时修改本政策。 当我们对本政策作出实质变更时，我们会采取适当方法提醒访问者有关更新情况。 请定期查看我们的政策。 要在法律允许的最大范围内，通过使用我们的招聘网页，即表示您同意本政策。